Les méthodes de growth hacking pour la récupération d’emails

Il est crucial d’adopter une stratégie d’envoi adaptée afin de garantir une bonne délivrabilité et maximiser l’efficacité de vos campagnes. En effet, envoyer un volume trop important d’emails chaque jour peut nuire à votre réputation d’expéditeur et entraîner un taux de rebond élevé. De plus, il est important de procéder à un « email warmup » pour habituer progressivement les fournisseurs d’accès à votre adresse d’envoi, notamment lors du lancement d’une nouvelle campagne.

Envoi manuel vs automatisé

Vous pouvez choisir d’envoyer vos emails manuellement ou de recourir à des services d’emailing automatisés. Chacune de ces méthodes présente ses avantages en fonction de vos besoins et de la taille de votre campagne.

Envoi manuel avec un template : Rédiger des emails personnalisés peut renforcer l’engagement de vos prospects. Utilisez des modèles (templates) bien conçus qui intègrent des éléments de personnalisation, tels que le prénom, le nom de l’entreprise ou d’autres données contextuelles, afin de créer un message unique pour chaque destinataire.

Utiliser des services d’emailing automatisés : Des plateformes comme Emelia.io vous permettent d’automatiser l’envoi de séquences d’emails, de suivre les ouvertures et les clics, et d’ajuster vos campagnes en temps réel. Ces outils facilitent également la gestion de grandes quantités d’envois tout en préservant la qualité de votre délivrabilité.

Meilleures pratiques d’emailing

Limiter le volume d’envoi quotidien : Pour préserver votre délivrabilité, il est recommandé de ne pas envoyer trop d’emails chaque jour. Commencez par un volume modéré et augmentez progressivement le nombre d’envois grâce à un processus d’email warmup.

Personnalisation et segmentation : Adaptez le contenu de vos emails à chaque segment de votre audience. Un message personnalisé qui intègre, par exemple, le prénom ou le nom de l’entreprise du prospect, aura plus de chances de capter l’attention et d’obtenir une réponse positive.

Utiliser le spintext : Pour éviter d’envoyer des emails identiques à chaque destinataire, utilisez la technique du spintext. Cette méthode permet de générer plusieurs variantes d’un même message, offrant ainsi une diversité de contenu tout en restant pertinent pour chaque prospect.

Tests A/B : Expérimentez différentes lignes d’objet, contenus et appels à l’action pour identifier les formules qui optimisent vos taux d’ouverture et de conversion.

Conformité RGPD : Veillez à envoyer uniquement à des adresses emails professionnelles. Assurez-vous de fournir une option de désabonnement.

🚀 Présentation d’Emelia.io

Emelia.io est une plateforme de cold emailing lancée en 2021 qui révolutionne la prospection par email grâce à l’intelligence artificielle. Conçue pour aider les entreprises à automatiser leurs campagnes de prospection, Emelia.io propose une solution tout-en-un qui permet de réchauffer progressivement les boîtes emails, d’optimiser la délivrabilité et de personnaliser chaque message. Son interface épurée et ses tarifs compétitifs en font un allié de choix pour les PME et start-ups souhaitant maximiser leur retour sur investissement en email marketing.

Séquences d’emails automatisées

Emelia.io vous permet de créer des séquences d’emails personnalisées pour chaque étape du parcours de vos prospects. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez planifier et automatiser l’envoi de messages adaptés aux besoins et comportements de vos contacts, sans avoir à intervenir manuellement à chaque étape. Cela garantit une communication cohérente et régulière, tout en économisant un temps précieux.

Tests A/B et Spintax

Pour améliorer constamment l’efficacité de vos campagnes, Emelia.io intègre des outils de tests A/B qui vous permettent d’expérimenter différentes versions d’emails et d’identifier celle qui génère le meilleur engagement. La fonctionnalité Spintax permet de varier automatiquement le contenu de vos messages, en insérant des synonymes ou des formulations alternatives. Ainsi, vous évitez d’envoyer des emails identiques à tous vos prospects, ce qui contribue à améliorer la personnalisation et à contourner les filtres anti-spam.

Suivi précis des campagnes

Le tableau de bord d’Emelia.io fournit des statistiques détaillées en temps réel sur vos campagnes d’emailing. Vous pouvez ainsi suivre le taux d’ouverture, le nombre de clics, les réponses reçues, ainsi que le taux de rebond. Ces informations vous permettent d’ajuster rapidement votre stratégie en fonction des performances et d’optimiser vos futures campagnes pour obtenir de meilleures conversions.

Réponse depuis la plateforme

Emelia.io centralise la gestion de vos conversations en vous permettant de répondre directement aux emails de vos prospects depuis son interface. Cette fonctionnalité simplifie le suivi des échanges et vous évite de basculer entre différents outils ou messageries, améliorant ainsi l’efficacité de votre processus de prospection.

Réchauffement des adresses email

L’une des fonctionnalités phares d’Emelia.io est son système de réchauffement des adresses email. Ce processus, essentiel pour améliorer la délivrabilité, consiste à augmenter progressivement votre volume d’envoi afin de bâtir une bonne réputation auprès des fournisseurs d’accès. En prévenant ainsi le classement de vos messages en spam, cette fonctionnalité assure que vos emails atteignent efficacement la boîte de réception de vos prospects.

Multi-expéditeurs

Pour étendre votre capacité d’envoi, Emelia.io offre la fonctionnalité multi-expéditeurs, vous permettant de connecter plusieurs boîtes mail à une même campagne. Cette option vous aide à répartir la charge d’envoi, à éviter la saturation d’un seul compte et à améliorer globalement la délivrabilité de vos messages.

Email Finder et Scraping LinkedIn Sales Navigator

Emelia.io ne se contente pas d’automatiser l’envoi d’emails, elle vous aide également à enrichir votre base de prospects grâce à des outils d’Email Finder et de scraping via LinkedIn Sales Navigator. Ces fonctionnalités vous permettent de rechercher et de vérifier rapidement des adresses email professionnelles, même au-delà des limites traditionnelles, et d’importer des profils LinkedIn pour constituer une liste de prospects ultra-ciblée.

⚖️ Respect du RGPD dans la prospection par email

La collecte et l’utilisation d’adresses email à des fins de prospection doivent respecter les règles du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Ce cadre juridique vise à protéger la confidentialité et les droits des individus en imposant des obligations aux entreprises qui traitent des données personnelles.

Pour être conforme, il est essentiel de s’assurer que les emails collectés sont issus de sources publiques ou obtenus avec le consentement explicite des prospects. L’envoi d’emails à des adresses professionnelles est toléré, à condition que le message ait un lien direct avec l’activité du destinataire et qu’une option de désabonnement soit systématiquement proposée.

De plus, les bases de données doivent être régulièrement mises à jour et sécurisées afin d’éviter toute fuite de données. Enfin, il est recommandé d’informer clairement les prospects sur la manière dont leurs informations ont été obtenues et de leur permettre d’exercer leurs droits (accès, rectification, suppression).